W poniedziałek 8 października 2007 roku, w Urzędzie Gminy Chełmiec Wójt Gminy Chełmiec Bernard Stawiarski spotkał się z sołtysami niemal wszystkich z 27 sołectw z terenu Gminy Chełmiec na naradzie stanowiącej początek cyklu spotkań mających na celu podjęcie rzeczowej współpracy sołtysów z Urzędem Gminy.
Wśród poruszanych kwestii do najważniejszych należały sprawy związane z budżetem gminy na przyszły rok oraz wydatkowaniem przyznanych środków finansowych przez sołectwa. Uczulono sołtysów by w terminie do 10 października b.r. włącznie złożyli projekty programów budżetowych dla poszczególnych sołectw na przyszły rok, bowiem budżet gminy musi być uchwalony w grudniu bieżącego roku. W wyniku podjętej dyskusji nad ilością kierowanych środków pieniężnych do sołectw Wójt Gminy zapewnił sołtysów, iż wystąpi do Rady Gminy o zwiększenie budżetów sołectw o 1/3, jednak zaznaczył, że ostateczna decyzja należeć będzie do Rady. Oprócz tego w spotkaniu poruszono szereg istotnych dla mieszkańców gminy spraw m. in. kwestie związane z wymianą dowodów osobistych. Pracownicy Urzędu Gminy uczulili sołtysów, że złożenie niezbędnych do wymiany dowodów osobistych dokumentów musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2007 roku, a nie jak informują niektóre media do 31 marca 2008 roku. Ponadto podjęto temat związany z utrzymaniem porządku i czystości na terenie gminy. Jednym z najistotniejszych problemów w tym zakresie okazuje się według sołtysów segregacja śmieci oraz zawieranie przez mieszkańców umów z firmami świadczącymi usługi w zakresie odbioru nieczystości stałych. Jednak jak zapewnił Sekretarz Gminy Chełmiec Artur Boruta obecnie opracowywana jest baza danych zawierająca wykaz osób, które podpisały umowy na odbiór nieczystości a od początku przyszłego 2008 roku podjęte zostaną działania w celu utworzenia Straży Gminnej, która by bezpośrednio czuwała nad egzekwowaniem zawieranych umów przez mieszkańców gminy z firmami świadczącymi usługi w tym zakresie.
Na spotkaniu z sołtysami omawiane były również sprawy organizacyjne dotyczące zwoływania przez sołtysów zebrań wiejskich i podejmowanych przez nich uchwał a także omówiono temat prowadzenia inkasa podatku przez sołtysów.
Na koniec spotkania sołtysi poszczególnych wsi zdali relacje z przeprowadzonych przez siebie zebrań wiejskich mających na celu zapoznanie mieszkańców z sytuacją dotyczącą komunikacji na terenie gminy. Według zebranych opinii kwestią bezdyskusyjną jest zapewnienie łączności do poszczególnych miejscowości. Znaczna cześć mieszkańców opowiedziała się za prowadzeniem rozmów z innymi przewoźnikami niż Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne, zaznaczyli jednak, iż w przypadku zmiany przewoźnika istotne są kwestie zapewnienia ciągłości komunikacji nie tylko w dni robocze ale i w dni wolne od pracy, święta oraz w godzinach nocnych, ponadto opowiedzieli się, że środki komunikacji muszą spełniać określone wymogi dotyczące m. in. przewozu dzieci czy też osób niepełnosprawnych
Na spotkaniu z sołtysami omawiane były również sprawy organizacyjne dotyczące zwoływania przez sołtysów zebrań wiejskich i podejmowanych przez nich uchwał a także omówiono temat prowadzenia inkasa podatku przez sołtysów.
Na koniec spotkania sołtysi poszczególnych wsi zdali relacje z przeprowadzonych przez siebie zebrań wiejskich mających na celu zapoznanie mieszkańców z sytuacją dotyczącą komunikacji na terenie gminy. Według zebranych opinii kwestią bezdyskusyjną jest zapewnienie łączności do poszczególnych miejscowości. Znaczna cześć mieszkańców opowiedziała się za prowadzeniem rozmów z innymi przewoźnikami niż Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne, zaznaczyli jednak, iż w przypadku zmiany przewoźnika istotne są kwestie zapewnienia ciągłości komunikacji nie tylko w dni robocze ale i w dni wolne od pracy, święta oraz w godzinach nocnych, ponadto opowiedzieli się, że środki komunikacji muszą spełniać określone wymogi dotyczące m. in. przewozu dzieci czy też osób niepełnosprawnych